En la versión 3 de DSpace se ha incluido un sistema de versionado a nivel de ítem, que permite acceder a la historia de un ítem y posibilita el citar una versión particular del mismo.
El versionado a nivel de ítem es una nueva funcionalidad que permite construir la historia de un ítem. Los usuarios Administradores generales y los Administradores de Comunidad y Colección, tienen ahora la oportunidad de crear una nueva versión de un ítem existente cada vez que se hace un cambio en el mismo.
Cada versión de un ítem está representada por un identificador de versión independiente, que la deja accesible y permite que pueda ser citada. En las versiones anteriores de un ítem, se muestra un mensaje señalando el identificador de la versión más reciente del mismo.
Es necesario indicar que sólo la versión más reciente de un ítem se muestra en los resultados de las búsquedas.
Por defecto, la funcionalidad de versionado a nivel de ítem, sólo soportada en XMLUI, está desactivada. Para proceder a su activación, hay que descomentar la siguiente línea del fichero xmlui.xconf:
<aspect name="Versioning Aspect" path="resource://aspects/Versioning/" />
Actualmente, no existe una opción de configuración para permitir a los usuarios publicadores crear nuevas versiones de un ítem. Esta funcionalidad se limita a los Administradores generales y a los Administradores de Comunidad y Colección. Sin embargo, en un contexto donde los envíos originales de ítems a DSpace se realizan por usuarios no Administradores, tendría sentido que también pudiesen crear nuevas versiones, especialmente teniendo en cuenta el hecho de que las nuevas versiones tienen que pasar a través del flujo de trabajo definido.
Es importante tener en cuenta que al establecer el versionado a nivel de ítem, por defecto, el nombre y el email de los publicadores son visibles para todos los usuarios en el historial de versiones del ítem.
De momento, la única solución para esto consiste en ocultar el historial de versiones a los usuarios generales, y dejarlo disponible sólo para usuarios Administradores. Para ello, hay que cambiar a true el valor del parámetro item.history.view.admin del fichero versioning.cfg ubicado en el directorio [dspace]/config/modules/.
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