¿Qué es?
Sword es un protocolo usado en repositorios para poder realizar envios de contenidos desde otras aplicaciones. Sus siglas corresponde a Simple Web-service Offering Repository Deposit, es decir un Servicio Web simple que ofrece sevicios de depósito en un repositorio.

¿Para qué sirve?
Activar el protocolo Sword en el repositorio DSpace nos puede permitir acceder, mediante un servicio web, a realizar envíos directos al repositorio. Lo interesante de esta práctica es que se puede configurar el servicio de envío para poder simplificar u omitir pasos del proceso de envíos y que cualquier usuario registrado o no registrado en el repositorio pueda insertar sus contenidos de forma simple.
Poniendo un ejemplo, en un repositorio sólo los usuarios definidos pueden dar de alta contenidos. Si en este repositorio se quisiese ampliar el servicio de envíos, tendríamos que definir una cuenta por usuario, proceso realmente tedioso, complicado por el proceso de establecimiento de permisos, la correcta definición de colecciones destino, etc… El otro problema de este modelo de registro previo es que a priori no sepamos qué usuarios van a subir información.
En este escenario, una opción a valorar es habilitar el protocolo SWORD y habilitarlo en una Web en la cuál, cualquier usuario pueda subir información directamente al repositorio sin necesidad de registrarse. De esta forma no nos preocuparía el número de usuarios o si tenemos que darles permisos, ya que ese proceso se gestionaría por la apliación web. Posteriormente al depósito, un usuario cualificado del repositorio, p.ej. bibliotecario, se encargaría de validar y complementar los datos recibidos.

Clientes SWORD
easydeposit: http://easydeposit.swordapp.org/
BibApp: http://bibapp.org/
Open Journal System:  http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
Microsoft Word: http://research.microsoft.com/en-us/projects/authoring/

Repositorios que aceptan el protocolo SWORD
arXiv: http://arxiv.org/
Dspace: http://www.dspace.org/
EPrints: http://www.eprints.org/
Fedora: http://fedoraproject.org/es/
Intralibrary: http://www.intrallect.com/
Microsoft Zentity: http://research.microsoft.com/en-us/projects/zentity/

Easydeposit es un cliente SWORD, extremadamente configurable,  capaz de efectuar depósitos en un repositorio DSpace. Mediante las instrucciones siguientes se va a explicar el procedimiento para instalar esta aplicación y poder usarlo.

Estas instrucciones solo se componen de la instalación de la herramienta, no incluye la configuración del DSpace ni la configuración detallada de Easydeposit. Para ajustar la configuración de DSpace, consultad otro artículo de este blog.

INSTALACIÓN DEL EASYDEPOSIT

Requisitos previos:

• PHP5
• Apache2
  • • CURL extension
    • SimpleXML extension
    • ZIP extension
    • LDAP module (opcional, solo si usamos LDAP como medio de autentificación)

Instalación:

• Descargamos la aplicacion de la siguiente dirección: http://easydeposit.swordapp.org/download/ y la descomprimimos en nuestro directorio que soporte PHP, por lo general suele ser /var/www/, en windows depende de donde lo hayamos guardado, pero por lo general un programa apache siempre tiene una carpeta www en donde colocar los archivos.
• Una vez copiado la aplicación en el directorio, cerciorarse de que easydeposit tiene todos los permisos de acceso, lectura  y escritura, sino aplicamos un chmod 777 -R a la carpeta easydeposit
• Abrir el fichero /easydeposit/application/config/config.php. Alli cambiar la linea $config[‘base_url’] =’’  por esto:

$config[‘base_url’]    = ‘http://localhost/easydeposit/’; (si no está en localhost introducir la dirección en la que está localizada)

• Una vez hecho localizamos la linea $config[‘index_page’] = ‘’;  y la modificamos por la siguiente:

$config[‘index_page’] = ‘index.php’;

Esto hará que las redirecciones del programa las haga correctamente.

• Por último borramos el fichero .htaccess ubicado en /easydeposit/. Si no lo vemos con el navegador de carpetas habilitamos la función de ver archivos ocultos, ya que por lo general los .htaccess son ficheros ocultos.
• Una vez hecho esto, accedemos a nuestro easydeposit para probarlo. Pra ello abrimos un navegador e introducimos la dirección que introducimos en $config[‘base_url’].  En nuestro caso:

http://localhost/easydeposit

Para más información sobre easydeposit acudí a la página oficial o al blog de Stuart Lewis, el padre de la criatura.

http://blog.stuartlewis.com/2010/02/03/easydeposit-sword-deposit-tool-creator/

http://easydeposit.swordapp.org

Un Manual de uso:

http://repositorynews.wordpress.com/2010/06/04/easydeposit-the-sword-client-creation-toolkit/

Y un ejemplo de cómo queda el proceso de envío desde easydeposit a Dspace: