Las nuevas tecnologías han entrado con fuerza en el mundo de los archivos, bibliotecas, museos, universidades y otras instituciones responsables de la difusión y preservación del patrimonio investigador, bibliográfico y cultural. Los responsables de estas instituciones siempre han tenido un papel extremadamente activo en el progreso tecnológico de sus organizaciones, y en la actualidad están impulsando la implantación de Repositorios Institucionales, escenario en el cuál DSpace es la opción más elegida de las existentes.
Las Universidades, Bibliotecas y Archivos de todo el mundo utilizan los repositorios institucionales para cubrir una serie de necesidades, entre las que podemos destacar:
- Organización de las colecciones de documentos de investigación, incluyendo publicaciones en revistas, libros y congresos, trabajos académicos no publicados editorialmente, como tesis doctorales y proyectos fin de carrera y producción investigadora en general.
- Conservación y difusión de colecciones de activos digitalizados de alto valor, incluyendo por supuesto a colecciones de valor histórico, pero abarcando también a otros objetos bibliográficos, archivísticos y museográficos: items musicales, fotográficos, imagen y video, culturales y arqueológicos, geoespaciales y cartográficos, ficheros digitales en general
- Conservación de materiales de aprendizaje, de cursos, en general de objetos de enseñanza, dentro de estrategias innovadoras de uso de las TIC en la educación superior
Las ventajas que las organizaciones esperan obtener de la implantación de un repositorio institucional son variadas, consistiendo en una mezcla de ganancias de eficiencia, menores costes, mayor publicidad y visibilidad de investigadores y universidad al unísono, así como de preservación de la producción cultural y científica. El software DSpace, con su amplia comunidad de apoyo y su intenso uso en múltiples entornos, es la opción que permite a las instituciones que lo implantan obtener dichas ventajas.
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