Hablando de DSpace

Hasta la versión 3 de DSpace, el embargo era una restricción temporal de acceso a los bitstreams de los ítems. Durante el período de embargo, los metadatos de los ítems seguían estando disponibles para cualquier usuario, pero los bitstreams sólo estaban disponibles para usuarios administradores. El ámbito o duración del embargo podía variar, pero el hecho de que con el tiempo expirase era lo que lo distinguía de otras restricciones a los contenidos.

En la versión 3 de la herramienta, esta funcionalidad se ha extendido con una opción avanzada, que se establece en la siguiente línea del fichero dspace.cfg:

 xmlui.submission.restrictstep.enableAdvancedForm = true

El embargo avanzado permite establecer embargos para bitstreams de manera individualizada, añadiendo nuevas políticas de acceso a los mismos. Ofrece al usuario la oportunidad de gestionar manualmente las políticas de acceso a los bitstreams, con lo que además de poder establecer el embargo para los usuarios anónimos, se hacen posibles situaciones como establecer el embargo para cualquier usuario excepto para los pertenecientes a un grupo determinado, o establecer el embargo para ciertos grupos y no para otros, etc.

Adicionalmente, se ha incluido la posibilidad de hacer privados los ítems, permitiendo controlar la visibilidad de sus metadatos en los diferentes índices de la herramienta (búsqueda, navegación, discovery, etc), así como en las interfaces externas (REST-API, OAI-PMH, etc). En este caso, sólo los usuarios administradores podrán acceder a los ítems privados, con la nueva opción “Items Privados” del menú “Administrativo”, que les permite visualizar la lista de ítems privados existentes.

También es posible ajustar el estado “Público/Privado” de un ítem después de que haya sido archivado en el repositorio, con un nuevo botón disponible en la pantalla de edición de ítems. Pero hay que tener en cuenta que una vez el estado de un ítem sea privado, sólo los administradores podrán acceder a ellos para cambiarlo al estado público.

Hay que señalar que los usuarios de la Interfaz JSPUI todavía no podrán beneficiarse de algunas de estas mejoras, ya que por en la version 3 sólo están disponibles para la Interfaz XMLUI.