Hablando de DSpace

La mayoria de las funciones de Dspace, como buscar documentos o descargarlos si están en acceso abierto, pueden usarse de forma anónima, es decir, sin realizar ningún tipo de autenticación de los usuarios. Sin embargo, ciertas características de DSpace solo son accesibles a usuarios privilegiados, y eso significa ser capaz de identificarlos y una vez hecho esto, asignarles permisos y acceso a esas funciones restringidas.

Las e-personas (e-people) y los grupos son los entes usados por Dspace para identificar usuarios y asignar privilegios. Las e-personas pueden existir mediante proceso de auto-registro o bien registradas (creadas)  por un administrador.  Existen diferencias sustanciales en el uso de cada opción.

En el procedimiento de Auto-Registro de un usuario, éste accede a la sección “Registro de nuevo usuario” e introduce su dirección de correo electrónico. Dspace, de manera automática, envía un correo (con un token de seguridad) a esa dirección para que se pueda continuar el registro. Siguiendo las instrucciones del correo recibido, el usuario crea su cuenta, introducir sus datos y una contraseña. A partir de ese momento, puede acceder a Dspace mediante el formulario de login, con la dirección de correo y contraseña indicadas. Finalizado el proceso de registro, el nuevo usuario es incluido en la Base de Datos de DSpace, con un identificador único asociado.

En el procedimiento de Registro de usuario por el Administrador, es éste quien crea al nuevo usuario, accediendo a la sección de “Gestión de usuarios”, sólo disponible para usuarios con este rol, y pulsando el enlace correspondiente para añadir un nuevo usuario. El Administrador debe introducir la información del nuevo usuario, incluyendo una dirección de correo electrónico, y pulsar el botón “Crear usuario” para crear un nuevo usuario en DSpace. Mediante este procedimiento, el nuevo usuario también es incluido en la Base de Datos de la herramienta con un identificador único asociado. Sin embargo, en un principio no puede acceder a la herramienta mediante contraseña, puesto que no tiene ninguna. Este sistema se emplea principalmente cuando los credenciales de acceso a Dspace se reciben de otros sistemas de identificación como un LDAP. Claro que habrá que configurar Dspace para ello.

Como segundo escenario para que el usuario creado mediante el sistema de Registro por un Administrador pueda acceder a DSpace mediante contraseña, debería ser el Administrador quien, desde la sección de “Gestión de usuarios”, pulse el botón “Restablecer contraseña” correspondiente a dicho usuario. De esta forma, la herramienta envía, de manera automática, un correo a la dirección de ese usuario para que pueda modificar su contraseña, o, en este caso, introducir una contraseña por primera vez.